OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA 
REGULAMIN TARGÓW ŚLĄSKI FESTIWAL FRYZJERSKO - KOSMETYCZNY
KATOWICE 20-21.11.2010 R. 

 Termin imprezy:                                                                       
20-21 listopada 2010r.
Termin nadsyłania zgłoszeń do dnia:                                                       
1 listopada 2010 r.
Termin wpłaty zaliczki 40% należności:                                                   
na podstawie otrzymanego Kontraktu
Termin wpłaty pozostałej należności:                                                     
wg harmonogramu określonego w Kontrakcie (nie później niż do 01.11.2010r. ) 

Godziny otwarcia dla publiczności:                                                        
20.11.2010  (sobota)        11.00-18.00                                         
212.11.2010 (niedziela)     9:00–18:00

Godziny otwarcia dla wystawców:
16-11-2010         Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 12:00–22:00)
1711-2010          Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 7:00-22:00)
18-11-2010         Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 7:00-22:00)
19-11-2010         Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 7:00-22:00)
19-11-2010         Obejmowanie stoisk zabudowanych i towarowanie (godz: 16:00–22:00)
20-11-2010         Obejmowanie stoisk zabudowanych i towarowanie (godz. 6:00–13:00)
20-11-2010         I dzień Festiwalu (godz. Dla zwiedzających 11:00–18:00)
21-11-2010         II dzień Festiwalu (godz. Dla zwiedzających  9:00–18:00)
21-11-2010         Demontaż stoisk (od godz: 18:30–22:00)
22-11-2010         Demontaż stoisk (od godz. 7:00–14:00)

Miejsce imprezy:                                                                                           
Hala Widowiskowo Sportowa  SPODEK                                                                                                                     
MOSIR Katowice                                                                                                                             
Al. Korfantego 35
Organizator Imprezy:                                                                                   
WATS Sp. z o.o.41-400 Mysłowiceul. Obrzeżna Płn. 15ct
el./fax (032) 222-60-57; 223-42-42
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ;   Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.  

&1

W cenę ryczałtową stoiska wliczone są następujące usługi:
-          Wynajem powierzchni wystawowej;
-          Montaż i demontaż stoiska standardowego określonego w Karcie Zgłoszeniowej – tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
-          Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW oraz zużycie energii elektrycznej - tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
-          Wykonanie fryzu graficznego stoiska (standard: nazwa bez znaków graficznych, kolor czarny) - tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
-          Działania marketingowe, promocja imprezy w mediach branżowych i powszechnych,
-          Public relations – stworzenie sprzyjającej atmosfery wokół działalności handlowej, wystawienniczej, promocyjnej dla ekspozycji Wystawców.

&2

Rolę Umowy spełnia prawidłowo wypełniona i podpisana przez Wystawcę Karta Zgłoszeniowa.

&3

1.       Lokalizacja stoiska wynika z warunków organizacyjno-technicznych.
2.       Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, powierzchni zamówionej przez Wystawcę, jeśli warunki organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają możliwość realizacji życzeń Wystawcy.
3.       Szczegółowe życzenia dot. Lokalizacji stoiska będą uwzględniane w miarę możliwości, lecz nie stanowią warunków uczestnictwa.
4.       Zgłoszenia będą rozpatrywane wg kolejności wpływu
5.       Możliwe wielkości i układy stoisk określa się następująco: Minimalna wielkość stoiska na płycie głównej – 15 m2; Minimalna powierzchnia narożna: 20m2; minimalna powierzchnia czołowa (z 3 stron otwarta): 40m2; minimalna powierzchnia wyspowa: 70 m2. Stoiska na antresoli – minimalna wielkość od 6m2. Wysokość zabudowy na antresoli: maksymalnie 2,4m.
6.       Korespondencja z Wystawcą odbywa się drogą mailową na adres wskazany w Zgłoszeniu Stoiska.

&4

Wystawca nie może przenosić praw, wynikających z zawartej między nim a Organizatorem umowy, na osoby trzecie, ani użyczać przedmiotu umowy lub jej części osobom trzecim.

&5

Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy tj. teren PWS Spodek, oraz przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego.


&6

1. Każdy Wystawca otrzymuje jeden identyfikator na każde 3 m2 zamówionej powierzchni.2. Dodatkowe identyfikatory Wystawca może dokupić w preferencyjnej cenie,  po pisemnym przesłaniu zamówienia stanowiącego część H karty zgłoszeniowej.. 2. Identyfikator upoważnia do wejścia na obszar imprezy wejściem dla wystawców tzw. Oś A od ul. Olimpijskiej

&7

1.       Za prawidłowe zgłoszenie udziału w Festiwalu uznaje się nadesłanie pocztą do organizatora wypełnionej Karty Zgłoszeniowej w oryginale, podpisanej przez upoważnione osoby.  Domniemywa się, że osoba podpisana pod zgłoszeniem jest upoważniona przez Wystawcę.
1a.  Dopuszcza się jako wiążące przesłanie  Karty Zgłoszeniowej drogą mailową lub faksową jedynie pod warunkiem pisemnego potwierdzenia jej przyjęcia przez Organizatora.
2.       Termin przyjmowania zgłoszeń upływa dnia 01-11-2010 r.
3.       Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest wysłany przez Organizatora KONTRAKT opiewający na wartość zamówionej powierzchni oraz wszelkich usług dodatkowych.
4.       Wystawca w chwili otrzymania Kontraktu zobowiązany jest do wpłaty 40% netto wynikającej z wartości zamówionej powierzchni w terminie do 7 dni. Konto Organizatora, na które należy dokonywać wpłat: WATS Sp. z o.o. ALIOR BANK O/MYSŁOWICE 93 2490 0005 0000 4520 6686 9369
5.       Pozostałą należność Wystawca zobowiązany jest uiścić na ww. konto bankowe w terminie wskazanym w Kontrakcie, najpóźniej  do dnia 01-11-2010 r. O terminach płatności wskazanych w kontrakcie decyduje data zgłoszenia.
6.       Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu otrzymania wpłaty na kotno Organizatora i przesłana Wystawcy do 14 dni.
7.       W przypadku nie dokonania wpłaty przez Wystawcę na wyżej wymienionych warunkach Organizator może odstąpić od realizacji zamówienia.

&8

1.       Rezygnacja z uczestnictwa następuje po pisemnym zawiadomieniu Organizatora.
2.       W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed dniem 31.08.2010 r. Wystawca ma obowiązek uiszczenia kary umownej w wysokości 40% wartości zamówionej powierzchni i wszelkich dodatkowych usług określonych w Karcie Zgłoszeniowej „Zamówienie Stoiska”.
3.       W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po dniu 1.09.2010 r. Wystawca ma obowiązek uiszczenia kary umownej w wysokości 100% wartości zamówionej powierzchni i wszelkich dodatkowych usług określonych w Karcie Zgłoszeniowej „Zamówienie Stoiska”.
4.        Zgłaszający traci prawo do uczestnictwa w imprezie w momencie:
-          Nieopłacenia w terminie należności za uczestnictwo,
-          Nieprzestrzegania niniejszych Warunków Ogólnych Uczestnictwa oraz Regulaminu Obiektu.

&9

1.       Wystawca jest zobowiązany zarówno w okresie targów  jak i montażu i demontażu stoisk do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami.
2.       W okresie trwania targów pawilony są otwierane, zamykane i plombowane komisyjnie. Wystawca ma prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji plombującej.
3.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów spowodowane przez osoby trzecie albo wynikające z winy poszkodowanego. Nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą, pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, niezależną od Organizatora przerwą w dostawie prądu lub gazu.
4.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za projekt, budowę i demontaż stoisk wykonywanych przez Wystawce lub inną firmę na zlecenie Wystawcy na powierzchni wynajętej przez Wystawcy jako „niezabudowana”. 
5.       W przypadku, o którym mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu Wystawca ma obowiązek dostarczenia projektu elektrycznego najpóźniej do dnia 10-11-2010 r., a także po wykonaniu zabudowy protokołu z kontroli elektrycznej oraz zerowania gniazd wewnątrz stoiska, lub oświadczenia o prawidłowym wykonaniu instalacji najpóźniej do godziny 12:00 w dniu 20-11-2010 r. Treść oświadczenia zamieszczona jest na stronie internetowej www.festiwalfryzjerski.pl w sekcji dla Wystawcy.
6.       Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, pojazdy itp. ) zarówno na okres trwania targów jak i na okres montażu i demontażu stoisk
7.       Po zakończeniu Targów Wystawca wynajmujący powierzchnię niezabudowaną zobowiązany jest do usunięcia wszystkich swoich elementów zabudowy w tym także wykładziny oraz taśm mocujących wykładzinę.

&10

Wszelkie zmiany i uzgodnienia wymagają pisemnego potwierdzenia przez Organizatora.

&11

Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Wystawcą a Organizatorem będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego przez organy Sądu Gospodarczego w Katowicach. 

Organizator  WATS Sp. z o.o.     

REGULAMIN W WERSJI DO POBRANIA - DOSTĘPNY TUTAJ