|
OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA
REGULAMIN TARGÓW FESTIWAL FRYZJERSKI HAIR FAIR oraz FESTIWAL KOSMETYCZNY BEAUTY FAIR
SOSNOWIEC 5-6.11.2011 R. Termin imprezy:
5-6 listopada 2011r.
Termin nadsyłania zgłoszeń do dnia:
15 października 2011 r.
Termin wpłaty zaliczki 40% należności:
na podstawie otrzymanego Kontraktu
Termin wpłaty pozostałej należności:
wg harmonogramu określonego w Kontrakcie (nie później niż do 15.10.2011 r. )
Godziny otwarcia dla publiczności:
05.11.2011 (sobota) 11.00-18.00
06.11.2011 (niedziela) 9:00–18:00 Godziny otwarcia dla wystawców:
02-11-2011 Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 14:00–22:00)
03-11-2011 Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 7:00-22:00)
04-11-2011 Budowa i montaż stoisk na hali (godz. 7:00-22:00)
04-11-2011 Obejmowanie stoisk zabudowanych i towarowanie (godz: 16:00–22:00)
05-11-2011 Obejmowanie stoisk zabudowanych i towarowanie (godz. 6:00–11:00)
05-11-2011 I dzień Festiwalu (godz. Dla zwiedzających 11:00–18:00)
06-11-2011 II dzień Festiwalu (godz. Dla zwiedzających 9:00–18:00)
06-11-2011 Demontaż stoisk (od godz: 18:30–22:00)
06-11-2011 Demontaż stoisk (od godz. 7:00–20:00) &1 W cenę ryczałtową stoiska wliczone są następujące usługi:
- Wynajem powierzchni wystawowej;
- Montaż i demontaż stoiska standardowego określonego w Karcie Zgłoszeniowej – tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
- Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW oraz zużycie energii elektrycznej - tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
- Wykonanie fryzu graficznego stoiska (standard: nazwa bez znaków graficznych, kolor czarny) - tylko w przypadku zamówienia powierzchni zabudowanej
- Działania marketingowe, promocja imprezy w mediach branżowych i powszechnych,
- Public relations – stworzenie sprzyjającej atmosfery wokół działalności handlowej, wystawienniczej, promocyjnej dla ekspozycji Wystawców. &2 Rolę Umowy spełnia prawidłowo wypełniona i podpisana przez Wystawcę Karta Zgłoszeniowa.
Wysłanie Karty Zgłoszeniowej do Organizatora jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków Uczestnictwa oraz Regulaminów Obiektu stanowiących załączniki do Warunków Uczestnictwa. Zarówno Warunki Uczestnictwa jak i Regulaminy opublikowane są do publicznej wiadomości na oficjalnej stronie targów www.festiwalfryzjerski.pl &3 1. Lokalizacja stoiska wynika z warunków organizacyjno-technicznych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, powierzchni zamówionej przez Wystawcę, jeśli warunki organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają możliwość realizacji życzeń Wystawcy.
3. Szczegółowe życzenia dot. Lokalizacji stoiska będą uwzględniane w miarę możliwości, lecz nie stanowią warunków uczestnictwa.
4. Zgłoszenia będą rozpatrywane wg kolejności wpływu
5. Możliwe wielkości i układy stoisk określa się następująco: Minimalna wielkość stoiska – 6m2; Minimalna powierzchnia narożna: 20m2; minimalna powierzchnia czołowa (z 3 stron otwarta): 40m2; minimalna powierzchnia wyspowa: 70 m2. Wysokość zabudowy określa szczegółowo załącznik do niniejszych Warunków Uczestnictwa p.n. "Wysokości".
6. Korespondencja z Wystawcą odbywa się drogą mailową na adres wskazany w Karcie Zgłoszeniowej.
7. Organizato nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie bądź nieodczytanie jakichkolwiek informacji przekazywanych drogą mailową z przyczyn leżących po stronie Wystawcy. Informacje wysłane przez serwer Organizatora traktuje się jako skutecznie doręczone. &4 Wystawca nie może przenosić praw, wynikających z zawartej między nim a Organizatorem umowy, na osoby trzecie, ani użyczać przedmiotu umowy lub jej części osobom trzecim. &5 Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy tj. Expo Silesia, oraz przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego.
&6 1. Każdy Wystawca otrzymuje jeden identyfikator na każde 3 m2 zamówionej powierzchni.
2. Dodatkowe identyfikatory Wystawca może dokupić w preferencyjnej cenie, po pisemnym przesłaniu zamówienia stanowiącego część H karty zgłoszeniowej.
3. Identyfikator upoważnia do wejścia na obszar imprezy wejściem dla wystawców.
4. Identyfikatory wystawiane są imiennie i każda sztuka przeznaczona jest wyłącznie dla 1 osoby.
&7 1. Za prawidłowe zgłoszenie udziału w Festiwalu uznaje się nadesłanie pocztą do organizatora wypełnionej Karty Zgłoszeniowej w oryginale, podpisanej przez upoważnione osoby. W przypadku podpisania Karty Zgłoszeniowej przez osobę nie figurującą w KRS lub innym dokumencie potwierdzającym działalność gospodarczą, wymagane jest przesłanie pisemnego pełnomocnictwa.
1a. Dopuszcza się jako wiążące przesłanie Karty Zgłoszeniowej drogą mailową lub faksową jedynie pod warunkiem pisemnego potwierdzenia jej przyjęcia przez Organizatora.
2. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa dnia 16-10-2011 r.
3. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest wysłany przez Organizatora KONTRAKT opiewający na wartość zamówionej powierzchni oraz wszelkich usług dodatkowych.
4. Wystawca w chwili otrzymania Kontraktu zobowiązany jest do wpłaty 40% brutto wynikającej z wartości zamówionej powierzchni w terminie do 7 dni. Konto Organizatora, na które należy dokonywać wpłat: WATS Sp. z o.o. BANK PEKAO SA O/MYSŁOWICE 16 1240 4315 1111 0000 5298 8855
5. Pozostałą należność Wystawca zobowiązany jest uiścić na ww. konto bankowe w terminie wskazanym w Kontrakcie, najpóźniej do dnia 15-10-2011 r. O terminach płatności wskazanych w kontrakcie decyduje data zgłoszenia.
6. Faktura VAT zaliczkowa zostanie wystawiona każdorazowo w dniu otrzymania wpłaty na kotno Organizatora i przesłana Wystawcy do 14 dni.
7. W przypadku nie dokonania wpłaty przez Wystawcę na wyżej wymienionych warunkach Organizator może odstąpić od realizacji zamówienia bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji. &8 1. Rezygnacja z uczestnictwa następuje po pisemnym zawiadomieniu Organizatora.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed dniem 15.08.2011 r. Wystawca ma obowiązek uiszczenia kary umownej w wysokości 40% wartości zamówionej powierzchni i wszelkich dodatkowych usług określonych w Karcie Zgłoszeniowej „Zamówienie Stoiska”.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po dniu 15.08.2011 r. Wystawca ma obowiązek uiszczenia kary umownej w wysokości 100% wartości zamówionej powierzchni i wszelkich dodatkowych usług określonych w Karcie Zgłoszeniowej „Zamówienie Stoiska”.
4. Zgłaszający traci prawo do uczestnictwa w imprezie w momencie:
- Nieopłacenia w terminie należności za uczestnictwo,
- Nieprzestrzegania niniejszych Warunków Ogólnych Uczestnictwa oraz Regulaminów Obiektu. &9 1. Wystawca jest zobowiązany zarówno w okresie targów jak i montażu i demontażu stoisk do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami.
2. W okresie trwania targów pawilony są otwierane, zamykane i plombowane komisyjnie. Wystawca ma prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji plombującej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów spowodowane przez osoby trzecie albo wynikające z winy poszkodowanego. Nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą, pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, niezależną od Organizatora przerwą w dostawie prądu lub gazu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za projekt, budowę i demontaż stoisk wykonywanych przez Wystawce lub inną firmę na zlecenie Wystawcy na powierzchni wynajętej przez Wystawcy jako „niezabudowana”.
5. W przypadku, o którym mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu Wystawca ma obowiązek dostarczenia projektu elektrycznego najpóźniej do dnia 30-10-2011 r., a także po wykonaniu zabudowy protokołu z kontroli elektrycznej oraz zerowania gniazd wewnątrz stoiska, lub oświadczenia o prawidłowym wykonaniu instalacji najpóźniej do godziny 12:00 w dniu 04-11-2011 r. Treść oświadczenia zamieszczona jest na stronie internetowej www.festiwalfryzjerski.pl w sekcji dla Wystawcy.
6. Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, pojazdy itp. ) zarówno na okres trwania targów jak i na okres montażu i demontażu stoisk
7. Po zakończeniu Targów Wystawca wynajmujący powierzchnię niezabudowaną zobowiązany jest do usunięcia wszystkich swoich elementów zabudowy w tym także wykładziny oraz taśm mocujących wykładzinę.
8. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora pozostawienia elementów zabudowy lub pozostałości po taśmach mocujących ma prawo do ich usunięcia na koszt Wystawcy. &10 Wszelkie zmiany i uzgodnienia wymagają pisemnego potwierdzenia przez Organizatora. &11 Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Wystawcą a Organizatorem będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego przez organy Sądu Gospodarczego w Katowicach. Organizator WATS Sp. z o.o. REGULAMIN W WERSJI DO POBRANIA - DOSTĘPNY TUTAJ
ZAŁĄCZNIKI DO OGÓLNYCH WARUNKÓW UCZESTNICTWA - REGULAMINY OBIETKU EXPO SILESIA - DOSTĘPNE TUTAJ
|